//
Bardienst

Bardiensten bij  TC’91 Stadshagen

Aantal bardiensten opties:

Er zijn 6 opties voor het vaststellen van het aantal benodigde bardiensten:

Optie Ander vrijwilligerswerk Competitie Afkoop competitie bardienst Aantal bardiensten
Optie 1 Nee Nee n.v.t. 3
Optie 2 Ja Nee n.v.t. 0
Optie 3 Ja Ja Nee 1
Optie 4 Ja Ja Ja 0
Optie 5 Nee Ja Nee 4
Optie 6 Nee Ja Ja 3

Stap 1: Aanmelden bij AllUnited

AllUnited is het nieuwe systeem waarin onze ledenadministratie, financiën en dienstenrooster worden georganiseerd. Deze back office wordt straks gekoppeld aan de AllUnited Stadshagen App. Doel hiervan is om jullie zo goed mogelijk te voorzien van actuele informatie, nieuws, activiteiten en herinneringen. Kortom er gaat veel veranderen.

Daarvoor moet je eerst één keer aangemeld zijn bij AllUnited:

  1. Ga naar AllUnited:  https://pr01.allunited.nl/
  2. Vul in bij Club: STADSHAGEN
  3. Vul in bij User: << Test Relatienummer >> (Let op: dit is in dit geval niet jouw KNLTB nummer!!)
  4. Druk op: Request new password
Op het door jou geregistreerde e-mailadres in ons ledenbestand krijg jij een tijdelijk wachtwoord toegestuurd. Ga naar jouw email en haal daar het tijdelijke wachtwoord op (geen email ontvangen: controleer jouw spam-inbox). Je kunt nu met jouw tijdelijke wachtwoord inloggen. Na inloggen krijg jij direct de vraag om jouw tijdelijke wachtwoord te veranderen in een blijvend wachtwoord van:

  • Minimaal 6 tekens inclusief 2 cijfers

Stap 2: Ga naar het Dienstenrooster

Als je ingelogd bent met jouw blijvende wachtwoord dan kom je in de omgeving van AllUnited dat zichtbaar is voor de leden. In dit geval zie je aan de linkerkant alleen: dienstenrooster. Op basis van de bovenstaande kalender kies jij de dagen uit waarop jij bardienst wilt draaien. Je weet inmiddels via de inleiding van deze email hoeveel bardiensten jij moet draaien.

  1. Kies de maand waarin jij een bardienst wilt draaien
  2. Kies de datum waarop jij een bardienst wilt draaien
  3. Kies het tijdstip waarop jij een bardienst wilt draaien
  4. Controleer goed, dat wanneer je samen met iemand anders wilt draaien, je een tijdstip kiest waarop 2 of meer personen nodig zijn
  5. Selecteer: Inschrijven

Er staat bij elke datum een code. Deze code bestaat uit BAR + STARTTIJD + EINDTIJD + AANTAL BENODIGDE VRIJWILLIGERS. Voorbeeld:

BAR08301230-2. Dit een bardienst van 08:30 tot 12:30 met 2 vrijwilligers achter de bar.

Stap 3: Bevestig jouw bardienst

De door jouw gekozen datum en tijdstip moet je vastleggen. Dit doe je door de te klikken op inschrijven. Hierna opent een nieuw scherm met daarin de dienst die jij geselecteerd hebt. Controleer deze goed.

Let op: in veel gevallen wonen er op één woonadres meerdere gezinsleden die lid zijn van TC’91 Stadshagen. In dat geval is het essentieel dat jij jouw bardiensten selecteert op de juiste naam. Kies bij relatie de juiste naam en bevestig door te klikken op Inschrijven.

Herhaal dit proces, totdat je het benodigde aantal bardiensten hebt vervuld.

Samenvatting

De bardienstkalender voor het tennisseizoen 2018-2019 staat online. Vanaf nu loopt dat via het AllUnited Systeem. Om jouw bardiensten te kunnen inplannen moet jij je eerste registreren bij AllUnited. Dit doe je met jouw relatienummer (dus niet met jouw KNLTB nummer!). Daarna kies je op basis van de beschikbare kalenders de juiste datum en het tijdstip. Dit bevestig je door in te schrijven. Let daarbij op dat jij de juiste persoon selecteert in het geval dat er meerdere gezinsleden lid zijn bij TC’91 Stadshagen.

Doordat het langer heeft geduurd dan normaal voordat het nieuwe systeem helemaal gebruikt kon worden, lopen we nu ook achter ten opzichte van eerdere jaren. Om die reden is er gekozen om, voor nu, alleen de periode van 2 april tot en met 30 september 2018 open te stellen voor inschrijven. Zodra we zien dat april, mei, juni en juli gevuld zijn qua bardiensten, dan wordt het tweede halfjaar van dit tennisseizoen beschikbaar gesteld.

We vragen jullie om jullie medewerking en er zoveel mogelijk voor te zorgen dat deze eerste maanden snel gevuld zijn. Dit is de drukste periode van het jaar en vraagt daarom om meer inzet. Zodra de rest van het seizoen wordt opengesteld kun jij de nog benodigde diensten inplannen.

Wellicht doe jij al vrijwilligerswerk, bijvoorbeeld in de vorm van een commissie of organisatie van een evenement, maar vind je het alsnog leuk om een bardienst te draaien met jouw competitiemaatje, trainingsmaatje of gewoon omdat je graag bijdraagt aan TC’91 Stadshagen – dan juichen we dit van harte toe!

Alvast bedankt voor jullie medewerking!

Barcommissie TC’91 Stadshagen

PS: we zoeken nog steeds 1 à 2 personen die de barcommissie willen vormen!